Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Brest, 29, Finistère, Bretagne
MISSIONS
Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement.
Vos missions principales seront les suivantes :
1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE
- Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles
- Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe et les autres acteurs de la vie de l'établissement en identifiant son rôle, en faisant preuve de distanciation et de discrétion professionnelles et en utilisant le moyen de communication adapté
- Contribuer aux communications internes et externes
- Assister la direction adjointe afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels, organisation de déplacements, communication, constitution et préparation de dossiers, de réunions, réalisation de comptes-rendus, accueil, .)
2 - SECRETARIAT PEDAGOGIQUE
- Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs en utilisant les outils bureautiques
- Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consigne
- Classer[...]